澎湃新闻记者 张静

当作年营收超千亿的大家化汽车零部件龙头，延锋海外皮大家布局220余个分娩基地，领有5万余名职工及4000余名研发工程师。跨地域组织下，跨时区、跨话语、跨系统的高效合作是中枢竞争力，但传统办公模式难以适配。延锋海外承袭用WPS 365建筑新办刚正台，加快转型升级。

基于WPS 365，延锋海外当先杀青了从“器具替代”到“生态重构”的办公模式升级，并将将来宗旨锚定到“企业大脑”的建筑。将企业海量文档改换常识，让大模子信得过“掌抓”企业信得过的常识钞票——成为大型企业驱动业务增长的新旅途。

拥抱WPS 365，从痛点到共识的决策之路

关于一家大家化的汽车零配件公司而言，在稠密组织架构中，数据要进展作用，离不开高效协同的办刚正台。延锋海外汽车本事有限公司IT总监丘川说，企业对办刚正台的追求愈加明确，既需要更纯真多元的IT服务、更具竞争力的性价比，也需要好像信得过高效赋能业务运营的协同才智。

在金山办公，研发东说念主员也意志到，大模子才智速即发展，算力价钱不息着落，但本事逾越并未自动改换为企业AI分娩力的本质性阻挠。企业在应用AI时仍会遭逢复短文档分解、常识冲突、企业黑话、问答干系性弱等现实挑战。问题的根源就在于数据料理。

AI时间，高质料数据保险企业级AI应用的关节。金山办公助理总裁朱熠锷以为，企业AI应用正从“以模子为中心”转向“以数据为中心”，建筑企业级AI的首要任务是完成对企业非结构化数据的网罗和料理。

金山办公表情郑重东说念主高佳玉暗示，企业里面数据频频散播在不同平台与部门，如团结座座“信息孤岛”，难以融合料理和欺诈。在传统责任模式下，跨系统的数据同步与汇总仍然依赖手工操作，线下文档手动来往传递，恶果低下。海量数据因缺少及时灵验的分析与决策维持，导致其潜在价值难以信得过开释。更首要的是，要是私自使用公网或未授权的AI器具，将权贵增多企业数据露馅的风险。只好遴选恰当合规条目的企业级AI平台，才能从根柢上把稳数据外流。

为了杀青高质料的数据料理，周转常识钞票，金山办公提议了常识增强生成（Knowledge-Augmented Generation）的新范式。与传统的检索增强生成（Retrieval-Augmented Generation）仅让大模子“看到”文档不同，KAG架构系统性会通多模态、多结构的常识钞票，使AI好像信得过“掌抓”企业常识的内在逻辑与关联。

延锋海外与金山办公一拍即合，从2023年运转，两边推动办公软件的升级迭代。在两边的斟酌里，当先依托WPS 365办公软件一体化的特点，洒落各处的非结构化数据得以归拢。常识增强生成架构对归拢的全域数据进行文档分解、常识抽取、图谱构建、质料监控，料理成可复用的企业常识。终末将企业常识装入“企业大脑”，镶嵌高价值场景的办公流、业务流与决策流。

平滑搬动与生态重构，一场知易行难的实践

与金山办公的合作，历时九个月，延锋海外搬动数据110T，16个里面业务系统悉数巩固切换到WPS生态，幸运彩适配成功率达94%，保险了业务历程顺畅运行。

这一串数字的背后，是一次对组织协同才智的深度重构，亦然一场知易行难的AI实践。丘川回忆，“系统搬动的过程相配复杂，从选型的比拟，到最终国内悉数部门的实践，咱们花了九个月时期，克服了文献的兼容性与民俗、文档与数据的搬动等挑战。”

像延锋海外这么组织架构稠密而复杂的用户，出于对数据限度与搬动风险的充分考量，金山办公最终决定遴选分两期鼓励的搬动决策：第一期小限度搬动数千套用户当作试点，考据成功后全面实践，大幅裁减一次性搬动带来的风险。

“但那时的情况确乎比拟焦虑，留给咱们的数据迁顷刻期并未几，只好3个月，3个月后系统必须准时上线。时期病笃，数据量又相配大，咱们必须捏紧时期，不然将濒临原系统的限流风险。”高佳玉回忆，为了在有限的时期里完成所额外据的搬动，金山办公遴选了框架条约连合弹性采购、欺诈价钱互异和组件打包等纯真政策。

在本质搬动过程中，协调产业本事团队相当针对数据搬动开展本事性提速。“在系统上线之前，咱们还搬动了客户的历史文档，让用户无感使用。系统切换过程中的新增数据，咱们也一并搬动。”最终，金山办公与延锋海外IT部门精采协同，完成了账号对接、功能考据等一系列适配责任，确保了决策可行性与最终成功落地。

在金山办公的协助下，延锋海外完成了从“器具替代”到“生态重构”的跨越。企业价值来自企业里面文档和私域数据，系统搬动在相持自主可控的宗旨上，更通过AI与协同才智提高组织数字化效率，为企业常识料理与业务创新提供撑持。

丘川说，在线合作功能使跨部门、跨地域团队协犯警果提高25%，居品野心文档协同和表情料理的恶果提高尤为显明。建成智能文档库后，基于KAG架构，常识查找和分享恶果提高了40%，减少了重叠处事，促进了组织教化千里淀。

延锋教化，为正在资格数智化转型的大型企业提供了新启示。以前，常识错落在各处，无数文献千里睡在业务系统或职工腹地，无法酿成体系。如今，业务文档、团队文档搬动到文档中心，杀青企业融合管控，常识检测匡助企业梳理重叠常识，常识图谱则不错更好地传承常识条理。